همية وجود قسم إدارة الموارد البشرية في الدائرة أو المديرية يرجع لعدة عوامل هامة جدا ومن أهمها اقتناع الإدارة الكامل بدور إدارة الموارد البشرية في تحقيق الأهداف المسندة إليهم وأيضا كفاءة وجود تخطيط جيد وشامل للموارد البشرية ذات كفاءة وإنتاجية عالية ويجب أن تتوفر بعض المقومات الأساسية التي تسهم في وجود تخطيط سليم للموارد البشرية في الدائرة ومن أهمها:
وجود قناعة تامة لدى الإدارة العليا بأهمية إدارة الموارد البشرية وبأهمية وجود تخطيط لكل الموارد البشرية والقوى العاملة في الدائرة وأنها حجر الأساس في وجود فريق عمل قوي ومتوازن ويعمل على تحقيق أهدافها وتبدأ بتحديد كافة الإحتياجات الوظيفية في الدائرة ووضع الوصف الوظيفي المناسب لها وتحدد مهام كل الموظفين.
وتعمل إدارة الموارد البشرية على حلقة الوصل بين جميع الاقسام والشعب في الدائرة لأن محور إداراتها حول العناصر البشرية في الدائرة وتعمل على تخطيط القوى العاملة لديها والتخطيط الشامل للمديرية ككل لضمان تحقيق تخطيط القوى العاملة لديها.
فالإدارات الناجحة هي من تخطط للمستقبل وتتابع كافة التطورات المحتملة وليس مجرد انتظارها للتعامل معها وخصوصا التطورات المرتبطة بالموارد البشرية لديها لأن تخطيط الموارد البشرية يعكس كافة المتغيرات التي تمر بها الدائرة من خلال المراجعات الدورية والمستمرة لضمان تحقيق أهداف الدائرة.